PREAMBUL

OTD GLOBAL PRO furnizor autorizat ANMDMR instruire legislatie dispozitive medicale. Legislatie si sisteme de management al calitatii-2022.

Incepand cu anul 2018, Regulamentul nr. 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE impreuna cu Legea nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumite in continuare „GDPR”) sunt aplicabile in toate statele membre ale Uniunii Europene.

GDPR se aplica website-ului www.avizare-dispozitivemedicale.ro, avand scopul de a informa persoanele vizate despre prelucrarea datelor cu caracter personal de catre OTD GLOBAL PRO SRL in calitate de operator de date cu caracter personal, cu sediul in Bucuresti, Sectorul 3, Str. Campia Libertatii, Nr. 45, Bloc MC2, Scara 1, Etaj 3, Apartament 22, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr.: J40/5806/2021, avand CUI: 44021293 (denumita in continuare “Operatorul”).

In cazul in care aveti intrebari sau solicitari cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, puteti contacta Operatorul OTD GLOBAL PRO SRL trimitandu-ne un e-mail la adresa: office@avizare-dispozitivemedicale.ro.

Prezenta Politica de Confidentialitate stabileste modalitatea in care toate datele, inclusiv datele cu caracter personal, sunt prelucrate de OTD GLOBAL PRO SRL.

Va rugam sa cititi cu atentie prezenta Politica de Confidentialitate, iar in cazul in care nu sunteti de acord cu prevederile acesteia, va rugam sa inchideti de indata pagina din motorul de cautare ce contine website-ul www.avizare-dispozitivemedicale.ro, cookie-urile necesare utilizate pentru accesarea paginii web urmand sa fie sterse de indata. Accesand site-ului, vom considera ca ati acceptat Politica de Confidentialitate prezentata de OTD GLOBAL PRO SRL.

CE SUNT DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal (“Date Personale”) reprezinta orice informatie privind o persoana fizica identificata sau identificabila. Diferitele informatii care, adunate, pot conduce la identificarea unei anumite persoane constituie si ele date cu caracter personal. O persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi: nume, prenume, adresa de domiciliu, numarul actului de identitate, date proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

cUM COLECTAM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

OTD GLOBAL PRO SRL se obliga sa pastreze confidentialitatea datelor personale furnizate de dumneavoastra prin intermediul site-ului www.avizare-dispozitivemedicale.ro sau in mediile social media asa cum prevad dispozitiile legale de mai sus.

Inainte de a ne oferi date cu caracter personal prin accesarea site-ului, va rugam sa parcurgeti prezenta politica pusa la dispozitie de catre OTD GLOBAL PRO SRL astfel cum este descris in prezentul document.

Datele cu caracter personal sunt colectate in mod direct (prelucram date cu caracter personal pe care ni le-ati oferit voluntar):

atunci cand accesati diferitele retele de socializare in cadrul carora exista conturi avizare-dispozitivemedicale;
atunci cand utilizati sectiunea „Contact” (fie prin formularul dedicat, fie ca ne contactati prin intermediul adresei de e-mail disponibile, fie ca ne contactati telefonic);
atunci cand ne contactati prin intermediul formularului de inscriere la sesiunea de cursuri disponibil pe website;

cE CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRAM?

Date de contact: colectam aceste date cu caracter personal despre dumneavoastra atunci cand in mod activ ne transmiteti informatiile, cum ar fi atunci cand ne contactati telefonic, prin e-mail sau atunci cand completati formularul de inscriere la cursuri privind autorizarea in domeniul dispozitivelor medicale. In acest caz, datele fixe prelucrate pot fi urmatoarele: nume, prenume, e-mail, telefon, functie (de interes pentru instruire – responsabil cu conformitatea DM, sef depozit).
Alte date cu caracter personal: in cadrul mesajelor transmise Operatorului (prin intermediul e-mail-ului, telefonului sau sectiunilor de mesaje) pot fi transmise diferite date cu caracter personal in functie de continutul mesajului transmis, al caror continut nu poate fi precizat in mod exhaustiv la acest moment de catre OTD GLOBAL PRO SRL.
Profilul de social media: cand interactionati cu mediile social media prin intermediul diferitelor retele de social media este posibil sa primim datele cu caracter personal din acele retele sociale, inclusiv datele dumneavoastra de profil, nume de utilizator asociat cu contul precum si, in masura in care ne contactati prin intermediul serviciului de mesagerie al retelei de socializare, OTD GLOBAL PRO SRL va prelucra date privind identitatea dumneavoastra precum numarul de telefon/adresa de e-mail si orice alta informatii furnizati prin serviciul de mesagerie.

In masura in care sunt dezvaluite datele cu caracter personal ale unor persoane de contact desemnate de catre persoana vizata catre OTD GLOBAL PRO SRL pentru sau in legatura cu desfasurarea relatiilor dintre parti, avand in vedere faptul ca OTD GLOBAL PRO SRL nu beneficiaza intotdeauna de modalitatea practica de a asigura in mod direct informarea acestor categorii de persoane, persoana care furnizeaza datele are obligatia sa le informeze cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, potrivit detaliilor prezentate in cuprinsul prezentei sectiuni. Astfel, vor fi luate masuri pentru ca aceasta dezvaluire sa se faca conform oricaror cerinte aplicabile, inclusiv cele privind informarea, astfel incat OTD GLOBAL PRO SRL sa poata prelucra datele cu caracter personal pentru scopurile adecvate, fara sa mai indeplineasca alta formalitate.

CARE SUNT TEMEIURILE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR?

Ne putem intemeia activitatile de prelucrare in baza urmatoarelor temeiuri:

In temeiul art. 6 alin (1) lit. b) din Regulamentul GDPR: Putem prelucra date cu caracter personal in vederea executarii unui contract la care persoana vizata este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea unui contract. O astfel de situatie poate aparea atunci cand persoana vizata va dori sa beneficieze de serviciile furnizate de Operator;

• In temeiul unei obligatii legale conform dispozitiilor art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulamentul GDPR: Putem prelucra date cu caracter personal in vederea indeplinirii obligatiilor legale ce ne revin in calitate de profesionist. Spre exemplu, datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi prelucrate in conformitate cu legislatia fiscala care impune un anumit termen de stocare, atunci cand veti beneficia de serviciile Operatorului;

In temeiul interesului legitim conform dispozitiilor art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul GDPR: Putem prelucra date cu caracter personal in scopul intereselor legitime urmarite de Operatorul OTD GLOBAL PRO SRL: Transmiterea de e-mail-uri informative catre alte persoane juridice cu privire la sesiunile de curs pe care le organizam si la alte chestiuni de interes pentru industria relevanta, in baza adreselor de e-mail publice. De asemenea, putem transmite e-mail-uri informative fie in baza relatiei relevante pe care o avem cu clientii nostri cu care am mai mai colaborat pe proiecte specifice industriei farma, fie la adrese de e-mail derivate din surse publice de informare, fie in baza unor informatii de contact (adrese de e-mail) disponibile in surse publice de informare (cautari Google, baze de date cu societati facute publice etc.).

tRANSMITEM DATE CU CARACTER PERSONAL CATRE TERTE PARTI

Datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi transferate uneori chiar si catre terti, in temeiul obligatiilor contractuale pe care ni le asumam pentru furnizarea serviciilor, cum ar fi, spre exemplu, atunci cand trimitem e-mail-uri informative catre clientii nostri.

Companiile destinatare care prelucreaza datele personale se supun acelorasi prevederi legale si ofera acelasi nivel de protectie ca cel oferit de Operator.

Ne asiguram in mod constant ca partenerii nostri prezinta garantii suficiente pentru punerea in aplicare a unor masuri tehnice si organizatorice adecvate, astfel incat prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal sa indeplineasca toate cerintele legale.

Datele cu caracter personal indicate mai sus pot fi puse la dispozitie sau transmise catre terti si in urmatoarele situatii: (i) autoritati publice, auditori sau institutii cu competente in realizarea de inspectii si controale asupra activitatii noastre, care ne solicita sa furnizam informatii, in virtutea obligatiilor legale; (ii) pentru respectarea unei cerinte legale sau pentru protejarea drepturilor si activitatilor noastre.

lOCUL SI MODALITATEA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

OTD GLOBAL PRO SRL pastreaza datele cu caracter personal pe care le colecteaza in medii sigure. Informatiile cu caracter personal sunt protejate de accesul, divulgarea, utilizarea, modificarea sau distrugerea neautorizata de catre orice persoane fizice/juridice.

OTD GLOBAL PRO SRL ia masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal, cum ar fi restrictionarea accesului la date cu caracter personal si permiterea doar persoanelor autorizate sa le acceseze si stocarea in medii sigure cu drept de acces pe baza de parola.

De asemenea, in ceea ce priveste masurile tehnice si organizatorice am implementat note de informare (cum ar fi cele din e-mail-ul informativ transmis catre baza noastra de date) in care mentionam sursa datelor de contact, pentru a asigura informarea persoanelor vizate.

Datele cu caracter personal sunt stocate pe server-ul societatii ce ne asigura mentenanta website-ului precum si a companiei, repectiv pe server-ele societatii H88 Web Hosting SRL, ce are sediul in Romania. OTD GLOBAL PRO SRL a luat toate masurile necesare in vederea asigurarii faptului ca societatea ce gazduieste datele cu caracter personal isi ideplineste obligatiile impuse prin legislatia specifica.

REFUZUL PRELUCRARII SI CONSECINTELE ACESTUI DEMERS

Daca nu ne furnizati datele cu caracter personal solicitate, nu veti putea beneficia de serviciile furnizate de Operator, iar noi nu vom putea veni in intampinarea solicitarilor dumneavoastra.

cE DREPTURI AVETI IN LEGATURA CU DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Orice persoana vizata isi poate exercita oricare din urmatoarele drepturi, printr-o cerere scrisa, semnata si datata sau in format electronic in mod gratuit:

• Dreptul de acces inseamna ca aveti dreptul de a obtine o confirmare din partea noastra ca prelucram datele cu caracter personal care va privesc precum si acces la datele respective si la informatii privind modalitatea in care sunt prelucrate datele precum si celelalte informatii prevazute de lege;

• Dreptul de a solicita rectificarea sau actualizarea atunci cand datele sunt inexacte sau incomplete;

• Dreptul la stergerea datelor (dreptul de a fi uitat) inseamna ca aveti dreptul de a solicita sa va stergem datele cu caracter personal, fara intarzieri nejustificate, in cazul in care nu ne mai sunt necesare;

• Dreptul la restrictionarea prelucrarii inseamna marcarea datelor personale stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora, in cazurile expres prevazute de lege;

• Dreptul la portabilitatea datelor se refera la dreptul de a primi datele personale intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si dreptul ca aceste date sa fie transmise direct altui operator, daca acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic;

• Dreptul la opozitie vizeaza dreptul de a va opune prelucrarii datelor personale atunci cand prelucrarea este necesara pentru indeplinirea unei sarcini care serveste unui interes public sau cand are in vedere un interes legitim al operatorului;

• Dreptul de a depune o plangere la Operator sau dreptul de a inainta o plangere la autoritatea de supraveghere: Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, la adresa B-dul G-ral. Gheorghe Magheru, nr. 28-30, sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania sau prin e-mail la anspdcp@dataprotection.ro;

• Dreptul de a fi notificat in caz de incalcari privind securitatea datelor, in masura in care operatorul ajunge la concluzia ca au fost afectate drepturile persoanei vizate in urma investigarii bresei de securitate la nivel intern.

Drepturile de mai sus pot fi exercitate in orice moment. Pentru exercitarea acestor drepturi, va incurajam sa ne adresati o solicitare in scris, datata si semnata sau in format electronic la urmatoarea adresa: office@avizare-dispozitivemedicale.ro.

Rugam persoanele care transmit astfel de solicitari catre Operator sa mentioneze fie in subiectul e-mail-ului, fie pe plicul in care vor fi trimise documentele/solicitarile, informatii precum “protectia datelor”.

Operatorul va analiza cererile si solicitarile dumneavoastra si va raspunde in termen de cel mult 30 de zile. In cazul in care considerati ca raspunsul nu este unul favorabil, va puteti adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal si instantei de judecata competente.

Operatorul nu isi asuma nici o raspundere daca veti fi indus in eroare de catre terti neautorizati care se prezinta drept reprezentanti ai Operatorului. Va rugam sa ne informati de indata daca aflati informatii despre un astfel de comportament din partea unui tert.

pENTRU CE PERIOADA VOM PRELUCRA DATELE CU CARACTER PERSONAL

Vom stoca datele dumneavoastra cu caracter personal doar pe perioada de timp necesara pentru atingerea scopurilor de prelucrare expuse mai sus, cu respectarea in acelasi timp a cerintelor legale in vigoare. Odata cu incetarea scopului prelucrarii si indeplinirea obligatiilor legale ale Operatorului, urmeaza ca datele sa fie sterse in conformitate cu procedurile legale.

rEVIZUIREA POLITICII DE CONFIDENTIALITATE

Vom revizui Politica de Confidentialitate periodic in functie de modificarile care survin in activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal si vom publica versiunea actualizata a documentului. Orice modificare va fi realizata fara obligatia de informare din partea OTD GLOBAL PRO SRL.

OTD GLOBAL PRO furnizor autorizat ANMDMR instruire legislatie dispozitive medicale. Legislatie si sisteme de management al calitatii.